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위하고를 활용한 급여대장 관리, 왜 중요할까?
급여 관리는 모든 기업에서 정확성과 효율성이 중요한 업무 중 하나입니다. 위하고(Wihago) 프로그램을 사용하면 사원별 급여대장을 기간별로 저장하고, 필요할 때 쉽게 검색 및 출력할 수 있습니다. 특히 연말정산 및 급여 보고서 제출 시 정확한 데이터 관리가 필수적인데요, 이번 포스팅에서는 위하고 프로그램을 이용해 급여대장을 체계적으로 관리하는 방법을 단계별로 설명드리겠습니다.
위하고에서 사원별 급여대장 기간별 저장 방법
1️⃣ 위하고 로그인 후 기본 설정
먼저 위하고(Wihago) 프로그램에 로그인합니다. ➡️ 이후 저장할 연도를 선택하여 급여 데이터를 관리할 수 있는 화면으로 이동합니다. (그림 1번)
2️⃣ 급여 자료 입력 화면 이동
근로소득관리 > 급여자료입력 메뉴로 이동
해당 화면에서 급여 지급 내역을 확인할 수 있습니다. 📌 주의: 귀속연월을 12월로 선택해야 전체 인쇄 가능합니다. ➡️ 11월로 검색하면 12월 자료가 조회되지 않으므로 반드시 12월을 입력하세요! (그림 3번)
3️⃣ 지급일 및 사원 선택
지급일을 선택하여 해당 기간의 급여를 확인합니다. (그림 4번)
사원번호를 선택할 때 한 명만 선택 가능합니다. (그림 6번) 📌 주의: 여러 명을 선택할 수 없으므로 개별적으로 진행해야 합니다.
4️⃣ 사원별 일괄 출력 및 조건 검색 설정
화면에서 점 4개(⁝⁝⁝) 기호를 마우스로 클릭하여 사원별 일괄출력을 선택합니다. (그림 7번) ➡️ 이후 조건별 검색이 가능하므로 필요한 항목을 설정하여 원하는 급여 데이터를 확인하세요! (그림 8번)
5️⃣ 기간별 선택 후 PDF 저장 또는 출력
기간별 선택 체크 후 저장할 데이터를 확정합니다. (그림 9번)
이후 PDF 저장 또는 일괄출력을 진행하면 파일로 보관 가능하며, 연말정산 및 보고서 제출 시 활용할 수 있습니다. (그림 10번)